为什麽要备份帐呢？理由很简单，有时候把帐号密码给忘了也是挺麻烦的事；或著是您在Outlook Express上面设定了多个使用者帐号设定。但必需要注意的是底下所教的功能并不能一次把所有的帐号密码通通备份，必需要分别一个个单独汇出或汇入。
首先，开启Outlook Express後，按一下最上面的「工具」在下拉选单里选择「帐户」按一下，然後开启网际网路帐户的视窗後，按一下上面「邮件」的页签，然後在内容里按一下你的邮件帐号反白，再按一下右边的「汇出」，然後在汇出网际网路帐号的视窗里，在「储存於」的地方下拉选择您所有储存的位置或磁片，然後按下「确定」即可。(通常这预设的档名会与帐号相同的「*.laf」档。
汇入时只要在网际网路帐户的视窗按「汇入」把原来储存的档汇入即可。
一、备份Outlook Express 的邮件帐号
为什麽要备份帐呢？理由很简单，有时候把帐号密码给忘了也是挺麻烦的事；或著是您在Outlook Express上面设定了多个使用者帐号设定。但必需要注意的是底下所教的功能并不能一次把所有的帐号密码通通备份，必需要分别一个个单独汇出或汇入。
首先，开启Outlook Express後，按一下最上面的「工具」在下拉选单里选择「帐户」按一下，然後开启网际网路帐户的视窗後，按一下上面「邮件」的页签，然後在内容里按一下你的邮件帐号反白，再按一下右边的「汇出」，然後在汇出网际网路帐号的视窗里，在「储存於」的地方下拉选择您所有储存的位置或磁片，然後按下「确定」即可。(通常这预设的档名会与帐号相同的「*.laf」档。
汇入时只要在网际网路帐户的视窗按「汇入」把原来储存的档汇入即可。
二、备份Outlook Express 信件
有时候您的一些重要信件是需要备份的，Outlook Express的信件都是以「*.dbx」的副档名形式存档，存在电脑中的某一个资料夹里。要找出来其实很简单。
首先，开启Outlook Express後，按一下最上面的「工具」在下拉选单里选择「选项」，在选项的视窗里按一下上面「维护」的页签，然後按一下右方的「邮件资料夹」的按钮，开出邮件资料位置的小视窗後，把中间那一栏一长串的字反白後，按右键，选择「复制」，然後开启「我的电脑」在网址列上贴上刚才复制的那一长串字之後按下「Enter」 或网址列旁的「移至」的按钮，开出邮件资料夹的视窗後，把里面所有的单项或是奶选择要储存的邮件点选复制到你要存放的位置即可。
要回复备份只要先复制你先前备份的邮件然後贴上你的这个资料夹的视窗里即可。
三、备份Outlook Express 通讯录
开启Outlook Express 按下一左上角的「档案」下拉选单里选择「汇出」→「通讯录」，然後在汇出通讯录的视窗里，按一下「文字档案(逗点分隔)」然後按一下右侧的「汇出」，然後在CVS汇出的视窗里，按一下「浏览」选择你要储存的位置，按一下底下的「下一步」，在CVS的视窗里勾选你要备份的项目，然後按一下底下的「完成」就可以完成备份通讯录了。这个备份的副档名是.cvs 。
汇入时相反的步骤，把先前汇出的档案反过来汇入即可。
四、互通Outlook Express的通讯录与Outlook联络人资料
使用刚才第三项的方法，就可以把Outlook Express通讯录里面的资料给汇入Outlook的联络人里面去了。
五、Outlook Express多人共用(使用多个帐号)
比如说，你hinet的邮件帐号原本就预设在Outlook Express里面，此时您可以再把其他的电子邮件信箱也设定到Outlook Express里面，例如Pchome的电子信箱，但Yahoo的信箱除非您是有加大空间付费的不然无法设定在Outlook Express里面，要有另外外挂一个程式才行。有支援Outlook Express的网路信箱得要有支援POP3、SMTP的通讯协定才行。
开启Outlook Express 按下一左上角「档案」下拉选单里选择「身份」→「新增身份」，开启新识别身份视窗，请在空白栏内输入您新的「身份名称」，底下的「要求输入密码」这一个项目就看你要不要勾选，用意是在切换身份时得输入密码，然後按一下底下的「确定」。接下来会开出网际网路连线精灵的视窗，请在空白栏内输入你想要的昵称，然後按下底下的「确定」。接下来开出的视窗请输入「电子信箱帐号、密码、确认密码」，接下来开出来的视窗你得输入「内送、外送伺服器位址」(这个伺服器位址请参考网路邮件上网页上面的说明。比如pchome的电子邮件来说，先登入pchome的电子邮件之後，在画面的右方按一下「功能设定」的按钮，开出来下一页的画面下拉卷轴按一下「伺服器位址」的连结之後就可以查知你的内收外送的伺服器位址了。)
这一项设定，可以分别新增身份，增加好多个信箱。
使用时，开启Outlook Express 按下一左上角「档案」下拉选单里选择「切换身份」就可以选择你要开启的帐号信箱了。
同时，也可以开启Outlook Express 按下一左上角「档案」下拉选单里选择「身份」→「管理身份」进行身份的管理。
六、不要再出卖你的朋友 ~~ 使用密件副本寄信
有时候当你收到一封mail时不知有没有注意到，可能你可以在信里面看到朋友的朋友、甚至是朋友的朋友的朋友的朋友等等一大长串帐号名称，或许这也没有什麽只是，当有心份子存心想利用时，那麽垃圾邮件、广告邮件、病毒散播邮件也就理所当然了。
不论寄信、转寄信件，你可以在视窗最左上角，在「传送」信件之前，先按一下「收件者」三个字，会出现一个「选择收件者」的视窗，在视窗左边那一栏，先按住键盘上的Ctrl这个键，然後用滑鼠逐一点选要传送的对象，选好之後，按一下中间的「密件副本」，所选择好的就会移动到右边这一栏，(有误选的可以在右边这一栏按右键选删除)，然後按下「确定」，就会回到原来要寄的那封信的内容，再按下「传送」就可以把信传到寄件夹了！
七、更改寄件者的名称
在设定邮件帐号时，到处都要输入一堆帐号、名称之类的，到底别人收到我们的信件时显示给对方看到的是什麽名称？
开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「帐户」开出网际网路帐户的视窗後，按一下上面「邮件」的页签，然後在内容里按一下你的邮件帐号(比如说 msa.hinet.net，就是@後面的那一串)然後按一下右边的「内容」按钮，然後在内容的视窗，在「一般」的页签里，中间附近有一个『名称』的那一栏，上面显示的就是别人收到你寄信时所显示的名称，你可以在这里更改你的所想要让收到信件者看到的名称了。
八、手动收发信件
Outlook Express 的预设值是每格几分钟就会自动收发信件，这种贴心的动作有时候反而是我们的困扰(比如说病毒的自动传送就是利用这种功能)所以我们就有需要改设成手动，当要收要发单独的操作。
开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「帐户」开出网际网路帐户的视窗後，按一下上面「邮件」的页签，然後在内容里按一下你的邮件帐号(比如说 msa.hinet.net，就是@後面的那一串)然後按一下右边的「内容」按钮，然後在内容的视窗，在「一般」的页签里，把底下「接收邮件或同步处理时包含这个帐户」给勾选起来，然後关闭对话视窗，回到Outlook Express的主视窗只要按下上面『接收/传送』旁的，下拉选单就可以选要接收或传送了。
这个还有另一个方法，开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「选项」然後在开启的选项的视窗上，按一下上面「一般」的页签，把「启动时传送及接收邮件」「每格××分钟传送及接收邮件」这两个项目不要勾选，然後切换到「传送」的页签，把「立即传送邮件」这项也不要勾选，再按下底下的套用，就不会自动的接收及传送邮件了。
九、定期压缩信件匣
有时候开启Outlook Express不是当机就是启动的很慢，这原因就是收件匣存了太多的信件了，每次开启时系统就得大费周章的去读取那庞大那麽多的信件的关系，所以平常除了要经常的清理删除信件之外，还得把「删除的邮件」这个资料夹里清空，同时虽然有清空删除了，但系统空间还是没释放出来，所以不但浪费空间，也使得效能低落，经过「压缩」後就能提高Outlook Express的效能了。
开启Outlook Express之後，按一下左上角的「档案」→「资料夹」→「压缩所有资料夹」，Outlook Express就会进行压缩的动作。(这个动作并不是把信件压缩，只是把空间压缩整理而已，并不会影响到尔後读取邮件的动作)
另，还可以设系统自动压缩的功能∶开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「选项」然後在开启的选项的视窗上，按一下上面「维护」的页签，中间有一栏『浪费空间达××%便压缩档案，这个项目假使你的信件夹空间很大，可把数值改成5~10%即可。
十、无法开启Outlook Express的附加档案
如果你的Outlook Express在6.0的版本，在收到有附加档案无法开启时，这原本是Outlook Express的一项贴心的保护行为，通常新安装好时预设的就是这项数值，所以才会有附加档案无法开启的情形。
开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「选项」，然後在选项的视窗上按一下「安全性」的页签，先点选「受限制的网站区域(较安全)」这一项，然後勾选「在其他应用程式试图以我的名义传送电子邮件时警告我」，然後取消「在附件有可能有病毒时不允许储存或开启」的选项，然後按一下底下的「套用」再按下「确定」关闭视窗。
十一、转寄信件时不会出现「>」的符号
有时候我们收到一些文章内容不错的信件时，常常会为了每一行的开头附带了一堆的「>>>>>」这种三角型符号，实在碍眼。
开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「选项」，然後在选项的视窗上按一下「传送」的页签，然後按一下右下角的「纯文字设定」的按钮，在开出来的纯文字设定的视窗，把「回覆或转寄时须将原期法函内缩并附加符号」的选项取消即可。
十二、如何避免Outlook Express乱码信
开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「选项」，然後在选项的视窗上按一下「传送」的页签，然後按一下右下角的「HTML设定」的按钮，在开出来的「国际传送设定(HTML传送设定)」的视窗上，下拉箭头选择「繁体中文Big5」，然後勾选「回信时标题永远使用英文」再按下「确定」即可。
开启 Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「选项」，然後在选项的视窗上按一下「阅读」的页签，然後按一下最底下的「字型」的按钮，开出字型的对话视窗後，在字型设定这一栏拉动卷轴找到「繁体中文」的项目按一下滑鼠左键反白，然後再按一下右下「设成预设值」，再按下最底下的「确定」。然後回到选项的视窗按下右下的「国别设定」，开出国际阅读设定的视窗，预设编码这一栏应该是繁体中文Big5，然後勾选「所有内收的邮件都使用预设编码」然後按下底下的「确定」即可。
假如是自己收到乱码信的时候，你可以试著按一下最上面的「检视」→「编码」，然後选择「繁体中文」即可。
十三、遇到Outlook Express寄件备份功能无法使用
Outlook Express不论在寄信、转寄、回覆信件时，预设会将寄出的信件备份在「寄件备份」中，当这个资料夹不能使用时有可能会彷碍到Outlook Express的正常使用。你可以尝试著按照先前第九项步骤压缩所有的资料夹，假使还是无法使用。
请先开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「传送」的页签，检查一下「在[寄件备份]资料夹储存邮件备份」是否有勾选。当然，假如资料夹没有毁损，你也可以选择不勾选这项功能。问题是你必须要使用这项功能但资料夹又毁损，那麽请先开启Outlook Express後，按一下最上面的「工具」在下拉选单里选择「选项」，在选项的视窗里按一下上面「维护」的页签，然後按一下右方的「邮件资料夹」的按钮，开出邮件资料位置的小视窗後，把中间那一栏一长串的字反白後，按右键，选择「复制」，然後开启「我的电脑」在网址列上贴上刚才复制的那一长串字之後按下「Enter」 或网址列旁的「移至」的按钮，开出邮件资料夹的视窗後，把「寄件备份.dbx」这个档案删除，然後关闭视窗，再关闭Outlook Express的程式，重新启动Outlook Express系统会重新修补一个新的「寄件备份」的资料夹。(但值得注意的是经过删除後，你原先存在寄件备份的邮件都会不见了)
十四、收到新邮件时的提醒音效
开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「选项」，然後在选项的视窗上按一下「一般」的页签，检查一下中间「新邮件送达时播放音效」的项目有没有勾选，你要有音效提醒就勾选，不要音效提醒就不要勾选。当然你假如对预设的音效不满意你也可以自行更换，请从桌面最左下角「开始」→「控制台」开启「声音及音讯装置」，然後在声音及音讯装置内容的视窗上，中间的内容下拉卷轴，找到「新邮件通知」的项目按一下滑鼠左键点选，然後在最底下下拉，选择你的的项目，或先按「浏览」找到想要的音效项目，再按下最底下的「确定」即可。
十五、如何两台电脑都可以用Outlook Express收相同帐号的信
举个例子，比如说你公司、家中都各有电脑，但假使你在家中把信收了，等到了公司就收不到信了，这时该怎麽办？其实也粉简单，只要设定好「邮件伺服器备份」就好了。(只要是使用Outlook Express收信，有设定多个身份(好几个帐号)都可以分别套用接下来的方法)
比如家中的电脑，开启Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「帐户」开出网际网路帐户的视窗後，按一下上面「邮件」的页签，然後在内容里按一下你的邮件帐号(比如说 msa.hinet.net，就是@後面的那一串)然後按一下右边的「内容」按钮，然後在内容的视窗，按一下上面「进阶」的页签，然後最底下那一栏上，把「在伺服器保留邮件备份」的选项勾选，然後按一下底下的「套用」再按「确定」关闭视窗，如此在家中把信收完了，等到了公司就照样可以收到信件了。
※ ※这个情形，要分开来说，假设你家中有做这个设定，公司的并没有做这个设定，那麽公司的电脑先收信，回到家里就无法收到信了，只能在家中的先收，到公司才会相同的收到信；如果你家中跟公司两台都做了相同的设定，这麽一来，信件会一直保留在邮件伺服器上面无法清空也会造成一个困扰，这时候在做刚才所教的设定时，底下还有一项「移除××天後的邮件备份」给勾选起来，同时并设定所要保留的天数，一般来说最好不要超过三天，以免信箱被挤爆。※※
十六、把收到的信件放到特定的资料夹
什麽是把信件放到特定的资料夹，比如说A君常常寄信给奶，一般我们用Outlook Express在收信时，都是收到「收信夹」的资料夹里，但，如果你收到很多人寄信给奶，如此一来，收件夹里面就很杂乱无章，信件也不易整理分类，所以我们要在收信的同时，自动一边收信一边就分类整理，放到特定的资料夹去，整理的好，那麽当你收到未经整理过的寄件者的信，只会收到一般的「收件夹」里面去了，这时候我们删除一些广告信、垃圾信就容易的多了。假设，现在有A,B,C,D,E,君共有五位经常寄信给你，那麽你要把这五位的信件指定成特定的资料夹，底下请分别按照方法设定「特定的资料夹」
开启Outlook Express请在左边上面找到「本机资料夹」在上面按一下右键，从快速选单里按一下「新资料夹」，然後开出「建立资料夹」的视窗，请在「建立资料夹名称」这一栏里输入名称，比如说「A君」，然後按一下确定，此时在主视窗里，你会发现「本机资料夹」底下已经多出一个名称叫「A君」的资料夹，然後在 Outlook Express的内容里找出A君寄给你的信，在信的主旨上按一下左键，使这封信反白，然後按一下最上面的「邮件」→「从邮件建立规则」，然後在「新邮件规则」的视窗里，第1栏，请勾选「寄件者包含人员」，第2栏，勾选「移到指定的资料夹」，第3栏，你会看到「在邮件寄到之後套用此规则，寄件者包含xxxx @ xxx.xxx.xxx，然後请在下面一行，按一下移至「指定的」资料夹，然後开出「移动」的视窗，请在刚才新增「A君」的资料夹上按一下滑鼠左键，再按一下右侧的「确定」。如此一来以後所有关於A君寄给你的信就会自动的归类到「A君」的资料夹里面。然後按照这个方法依次建立B君的资料夹与新的邮件规则、 C君、D君、E君，等等都是按照这个方法分别进行。
另外要说明的是，假如，A君这个人同时有可能有分别不同的好几个邮件帐号会寄信给你，此时你只要重复从「邮件」→「建立邮件规则」开始把所有关於A君所寄的信都设定邮件规则把收到的信都自动的移到「A君」的资料夹里面去。
十七、阻挡没有收信者、没有寄件者的来信
有时候我们经常的会收到一些没有寄件者名称或没有收信者名称的广告垃圾信，虽然Outlook Express并没有阻挡垃圾信的功能，不过我们还是可以透过邮件规则来增加一点防护能力
开启Outlook Express 在上面按一下「工具」→「邮件规则」→「邮件」，开出邮件规则的视窗後，按一下右侧的「新增」按钮，开出「新邮件规则」的视窗後，在第1栏里，勾选「寄件者包含人员」、「收件者包含人员」这两项；第2栏里，下拉卷轴勾选「从伺服器上删除」；第4栏(规则的名称)这一栏，请重新输入『挡垃圾信』；按下第3栏里面的『包含人员』开出「选择人员」的视窗後，在上面的空白栏上面输入『@』然後按下新增，此时在底下的「人员」这一栏里就可以看到刚才输入的「@」在这个@上面按一下滑鼠左键，再按一下右边的「选项」然在「规则条件选项」的视窗，改点选『邮件不包含下列人员，然後按一下底下的「确定」来更改邮件规则。记得要把寄件者与收件者这两项都要设成不包含之後按下「确定」，就会自动阻挡没有收信者与寄件者的信件了。
十八、阻挡有寄件者名称的垃圾信
刚才第十七步骤是针对没有寄件者也没有收件者的垃圾信，接下来的是有寄件者名称帐号的垃圾信
当Outlook Express收到有寄件者名称、帐号的垃圾信时，请在该信的主旨上按一下滑鼠左键，然後按一下最上面的「邮件」→「从邮件建立规则」，开出来「新邮件规则」的视窗里，第1栏请勾选「寄件者包含人员」；第2栏请下拉卷轴勾选「从伺服器删除」然後按一下底下的「确定」，会跳出一个视询问视窗再按下「确定」即可。回到主视窗，再从最上面按一下「邮件」→按一下「封锁寄件者」，接下来会连续跳出两个视窗，都按「确定」即可。
如此双重步骤即可将该垃圾信阻挡。
一开始假如垃信很多，只要多努力的设定，过不了多久垃圾信的数量就会变的很少了。
十九、阻挡过大容量的信件
假使你怕信箱被塞爆，有需要阻挡过大容量的信件的话
开启Outlook Express按一下最上面的「工具」→「邮件规则」→「邮件」，然後开出邮件规则的视窗後，按一下右边的「新增」开出新邮件规则的视窗，然後在第1栏里，请勾选『来自指定的帐号』与『邮件大小超过大小』；在第2栏里请勾选「从伺服器上删除」，然後按一下第3栏里面的「指定」在选择帐户的视窗按一下「确定」的按钮，然後再按一下第3栏里的「大小」开出设定大小的视窗，请输入你要设定的大小值(这里是以KB为单位，1 MB = 1024KB)假如你要设定的是10MB那麽就是要输入10240KB，然後按一下底下的「确定」然後再按一下新邮件规则底下的「确定」即可完成拒收过大容量的信件了。
二十、关闭Outlook Express预览视窗
这个Outlook Express好心的帮我们预设了预览的功能，事实上，某些居心不良的信件，就利用了这个自动预览的功能，加入了Java的控制项，让您在预览的同时启动相关连结，使的电脑中毒。关闭的方法也很简单…
开启Outlook Express，在收件夹的地方，按一下最上面的「检视」→「版面配置」，开出视窗版面配置内容的视窗後，把「显示预览窗格」的勾选取消，再按一下最底下的「确定」。如此以後在信件上按一下滑鼠时就不会自动预览了，当想要阅读信件时，只要在该个件上连按两下滑鼠左键便能开启该信件阅读。
二十一、防止Outlook Express中了毒乱发E-mail
开启Outlook Express，按一下上面的「通讯录」然後按一下上角的「新增」→「新连络人」在名字的地方输入一行「!000000000」的字，然後按一下底下的「确定」这麽一来在你的通讯录上就多了一个叫「!000000000」的名字，而且也是排在通讯录上的第一个，(假使没有排在第一个改成输入「!0000」即可)当病毒想自动寄信时因为会从通讯录里的第一个开始寄，但这个第一个是我们设定假的帐号，伺服器无法判断，信当然就寄不出去了。
二十二、Outlook Express电子信箱占用硬碟空间怎麽办
假使你的硬碟有分割磁区或是你的主机有安了多颗硬碟，因为Outlook Express预设的路径是在C:槽，同时也是作业系统的磁区，往往随著信件越收越多就会使得作业系统区不是增加混乱就是空间变小，所以我们可以把 Outlook Express预设的收件夹的位置给移动
首先，开启我的电脑，然後选择D:槽(其他的槽也可以啦)，然後在最左上角按一下「档案」→「新增」→「资料夹」，然後在新增的资料夹上重新命名为「My mail」(其他你易记的名字也可以啦)，然後关闭我的电脑的视窗。
接下来开启Outlook Express，按一下最上面的「工具」→「选项」，在选项的视窗上按一下最上面「维护」的页签，然後按一下右下「邮件资料夹」的按钮，开启「邮件档位置」的视窗後，按下底下「变更」的按钮，在「浏览资料夹」的视窗找出D按一下D旁边有+的四方框框，然後找到底下刚才新增「My mail」的资料夹上按一下滑鼠左键，然後在「邮件档位置」的视窗按一下底下的「确定」，回到「选项」的视窗，按一下底下的「套用」此时应该会跳出几个询问的视窗，都按「是」或「确定」，然後把Outlook Express关闭，再重新启动Outlook Express时所有的相关资料就会自动移动完毕。
※记得移动完成重新启动後要执行一下先前「第九项、压缩邮件资料夹的动作」硬碟被邮件资料夹占用的空间才会释放出来。※
二十三、信太大了每次寄出都被退回怎麽办
只要收信的对方也是使用Outlook Express我们就可以使用信件切割的方式来寄信。
开启Outlook Express按一下最上面的「工具」→「帐户」，然後在网际网路的视窗上按一下「邮件」的页签，在底下的内容上按一下你帐号名称，再按一下右边「内容」的按钮，开出内容的视窗後，按一下最上面「进阶」的页签，然後在中间传送这一栏，勾选「邮件大於xxxx KB便切割」(我是建议那个xxx的数值最好是设1024啦)然後按下底下的「套用」把所有这些视窗关闭，这样以後当信件寄出时大於1MB时就会自动切割成好几封寄出。
切记，对方也一定要使用Outlook Express收信，收到切割的信才会自动组合，否则失效。
个人小秘诀∶通常我不会去用这个设定，因为有时转寄信件也蛮大的，只有要用到时才会临时去设定一下单独寄送，使用完毕後又改回原来没有勾选切割的预设值。
二十四、为什麽通讯录里的内容里多了一堆莫明其妙的人员名单
这其实就是当你回覆信件时的设定没有设好，当你按下全部回覆时，才会在寄信过程中把原来收到用「收件者」正本、副本中的所有人员的帐号名称都加入的关系
开启Outlook Express，按一下最上面的「工具」→「选项」在选项的视窗上按一下「传送」的相签，然後把第三项「自动将回覆的收件者加到通讯录」的勾选取消，再按一下底下的「套用」关闭选项的视窗即可。以後就不会再自动的将那些帐号给加进你的通讯录里了。
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